Membri și fond social
Registrul membrilor, adeziuni, contribuții lunare, depuneri și retrageri parțiale, fișa individuală a fiecărui membru.
Casa de ajutor reciproc, ținută în ordine.
eKio înlocuiește programele vechi de evidență și foile de calcul cu o platformă online: membri, fond social, împrumuturi, rețineri pe angajatori și contabilitate, legate între ele.
Pentru CAR-urile salariaților și ale pensionarilor. Preluăm datele din programul folosit acum.
Fondul comun administrat
2.418.330lei
Împrumuturi 82%Bancă 16%Casă 2%
Membri activi612
Contracte active184
Restanțe3
Rețineri septembrie · Spitalul Orășenescdiferență 1.131,25
Rețineri septembrie · Primăria Otopenireconciliat
Ce înlocuiește eKio: programe desktop instalate pe un singur calculator, foi de calcul pentru rețineri, grafice de rambursare calculate de mână și balanțe refăcute la fiecare închidere de lună.
Tot ce ține o CAR, într-un singur loc
Fiecare operațiune se introduce o singură dată. Reținerile, încasările, soldurile membrilor și notele contabile se actualizează singure.
Împrumuturi
Cereri, verificarea plafonului față de fondul social, aprobarea consiliului director, contracte, giranți și grafic de rambursare.
Rețineri pe angajatori
Lista lunară pentru fiecare angajator — fond social, rată, dobândă — exportată în formatul cerut de departamentul de salarizare.
Reconciliere bancară
Plata angajatorului se potrivește automat cu lista de rețineri. Diferențele apar imediat, cu membrii care le explică.
Casierie și bancă
Chitanțe, dispoziții de plată, registru de casă și import de extrase. Fiecare operațiune generează nota contabilă.
Contabilitate non-profit
Note contabile automate, balanță de verificare, analitice pe membri, pregătit pentru reglementările entităților fără scop patrimonial.
Închiderea anului
Calculul bonificației la fondul social, comparat cu excedentul, și materialele pentru adunarea generală.
Raportări și portalul membrului
Situațiile pentru uniunea teritorială și finanțe, fluturași lunari și un portal în care membrul își vede fondul și împrumuturile.
Trecerea de pe programul actual, fără reintroducere
Nimeni nu schimbă programul dacă trebuie să tasteze totul din nou. De aceea, preluarea datelor este primul lucru pe care îl facem.
Exportăm datele
Membri, fond social, contracte și rate, din programul folosit acum sau din foile de calcul.
Verificăm soldurile
Totalurile preluate se compară cu balanța existentă. Diferențele se lămuresc înainte de orice altceva.
Lucrăm în paralel o lună
Aceleași operațiuni în ambele sisteme, cu soldurile comparate la sfârșitul lunii.
Trecem definitiv
Doar când cifrele coincid. Datele istorice rămân disponibile în eKio.
Banii și datele membrilor, protejate
O casă de ajutor reciproc păstrează economiile și datele personale ale sutelor sau miilor de oameni. eKio e construit pornind de aici.
- CNP-uri criptate. Se afișează mascat; dezvăluirea completă se face doar de către cine are drept și rămâne înregistrată.
- Jurnal de acces. Orice vizualizare sau export de date personale apare în jurnal, cu utilizatorul, ora și motivul.
- Roluri separate. Președinte, contabil, casier, cenzor — fiecare vede și face doar ce îi revine.
- Autentificare în doi pași. Pentru toți utilizatorii care lucrează cu date financiare.
- Copii de siguranță zilnice. Păstrate într-o locație separată și verificate prin restaurare.
Pentru cine
CAR ale salariaților
Rețineri pe mai mulți angajatori, reconciliere lunară, împrumuturi cu giranți.
CAR ale pensionarilor
Fond de ajutor deces, ajutoare sociale, încasări la casierie și prin bancă.
Contabili și cenzori
Balanțe, registre și dosare de verificare generate din aceleași date, fără reconstituiri.
Uniuni teritoriale
Raportări unitare de la casele membre, în același format.
Programul pilot
Căutăm un număr mic de case de ajutor reciproc care să treacă primele pe eKio, cu preluarea datelor făcută de noi și suport direct în primele luni.
- Preluarea datelor din programul actual, inclusă
- O lună de lucru în paralel, cu verificarea soldurilor
- Instruire pentru casier, contabil și consiliul director
Întrebări frecvente
Pentru ce tipuri de CAR este eKio?
Pentru casele de ajutor reciproc ale salariaților (Legea 122/1996) și pentru casele de ajutor reciproc ale pensionarilor (Legea 540/2002). Regulile din statutul fiecărei case — dobânzi, plafoane, penalități, bonificație — se configurează separat.
Trebuie să reintroducem datele din programul actual?
Nu. Preluăm exportul din programul folosit acum (membri, fond social, contracte, rate), verificăm soldurile față de balanța existentă și abia apoi facem trecerea.
Putem lucra în paralel cu programul vechi?
Da. Recomandăm o lună de lucru în paralel: aceleași operațiuni în ambele sisteme, cu soldurile comparate la final de lună. Trecerea definitivă se face doar când cifrele coincid.
Unde sunt păstrate datele membrilor?
Pe serverele eKio, cu acces doar prin conexiune criptată. CNP-urile se stochează criptat, fiecare acces la date personale se înregistrează, iar copiile de siguranță se fac zilnic, într-o locație separată.
Ce trebuie instalat la sediul CAR?
Nimic. eKio funcționează în browser, pe calculator, tabletă sau telefon. Casierul, contabilul și consiliul director lucrează pe aceleași date, fiecare cu drepturile lui.
Cum se înscrie o CAR în programul pilot?
Completați formularul de mai jos. Vă contactăm pentru o discuție scurtă despre cum lucrați acum și stabilim împreună calendarul de preluare a datelor.